Проверка достоверности и экспертиза сметной документации
Смету считают важнейшим документом, без которого невозможно выполнять строительство, реконструкцию, демонтаж или ремонт, сколь ни будь серьезного объекта. Только на основании сметы можно узнать фактическую стоимость любого строительного проекта. Только на основании смет происходят взаиморасчеты между участниками строительного процесса.
По качеству, предложенной Заказчику, сметной документации, можно определить уровень порядочности и профессионализма любого Подрядчика. Именно на основании предлагаемых смет, выполняется выбор Подрядчика на тендерных торгах за получение строительного заказа. В данном случае, сметы являются предварительными, но на их основе подписывается подрядный договор, который будет являться основным законом на протяжении всего строительного процесса.
Эти предварительные сметы, которые предложены потенциальными подрядчиками Заказчику, сравнивают по общей стоимости будущего строительства, по применяемым расценкам на будущие работы, по составу и стоимости строительных материалов, которые планируется применить. В некоторых случаях, для получения заказа и выигрыша тендерных торгов, подрядчики умышленно занижают сметную стоимость проекта, включая в предварительную смету не все составы и объемы работ. Такая смета выгладит более привлекательно. Однако, это первое впечатление обманчиво. На самом деле, в такой смете могут быть использованы более дорогие расценки, и строительство обойдется значительно дороже.
Именно задачу обнаружения подобных нарушений и призваны решать независимые экспертные компании, занимающиеся экспертизой смет или полных комплектов сметной документации. После представления смет различными подрядчиками, задача Заказчика состоит в их проверке, уточнении. Этим и должны заниматься экспертные компании, специализирующиеся на проверке сметной документации.
Если речь идет о сметной документации на капитальный ремонт, реконструкцию или перепланировку, на объект должен выехать представитель технического надзора Заказчика. Он обязан провести исследования, на предмет возможных проблем при проведении ремонтных работ, а также, провести приблизительную оценку стоимости и объемов ремонтных работ, относительно представленного Подрядчиком сметного документа.
Кроме этого, инженер по техническому надзору должен еще раз перепроверить основные конструкции здания, проверить теплоизоляционные характеристики ограждающих конструкций, проверить его фундаменты, перекрытия и стены, на предмет безопасности существующего объекта и на предмет полноты, включенных в смету работ.
Для более точного результата, следует привлекать экспертов-сметчиков, которые предоставят более детальный отчет о качестве предложенной сметы. Им следует работать совместно с представителями службы технического надзора, для получения более достоверного результата.
При анализе сметной документации, любой хороший специалист сразу обнаружит дорогостоящие работы, которые, по неизвестным причинам, отсутствуют в сметной документации. Во время проведения совместного, с техническим надзором, осмотра объекта, подлежащего ремонту или реконструкции, проверяются более мелкие объемы работ, согласуется достоверность, предложенных Подрядчиком расценок. Таким образом, происходит ознакомление Заказчика строительства с фактическими объемами и составами работ, которые его ожидают.
Проведя анализ сметного документа, проекта на ремонт или реконструкцию и фактического состояния дел на самом объекте, подлежащем ремонту или реконструкции, можно сметную документацию оптимизировать. Эксперты-сметчики уберут лишние работы, и добавят работы недостающие. Вся эта процедура поспособствует исключению ненужных расходов, приведет в порядок расценки и поправочные коэффициенты, непосредственно влияющие на общую сметную стоимости проекта.